为方便老师工作、简化工作流程、缩短发布时间，避免重复工作，现将皇冠宣传发布投稿有关事项通知如下，请老师们阅读知悉。

一、文档需包含标题（一般不超过25个字，若有副标题建议以破折线呈现）、正文、配图、撰稿\汇编\材料来源、摄影（若学院人员拍摄照片不需标出，若外单位人员拍摄涉及版权需对方知悉授权，请标出）、审核。正确效果如下：

二、来稿请用word排版，包含所有图文内容，请将配图插入相应位置。以文字文档和图片分别发送会出现混乱及错位情况。正确效果如下：

三、插入图片保持清晰完整，jpg、png等格式。

四、若有明确要求的发布渠道，请随稿件发送告知。若无，则视具体情况安排发布。

发布渠道：翱翔、学校新闻网、学院官网（请告知具体栏目）、学院官方微信（海之声）。翱翔权限只限发布学院新闻，无法发布通知类。

五、发布邀请校外人员举办论坛、会议、讲座、宣讲会等并公开发言新闻及本院人员外出公开演讲、宣讲、讲座新闻，请填写《“一会一报”审批表》，并由相关领导签字盖章。校外人员请附邀请函或回函，若无请附证明材料。“一会一报”审批表、情况说明模板及相关文件见附件1.

六、发布请填写《新闻发布审批单》。见附件2.

七、科研新闻请填写《2020年welcome皇冠地址新闻宣传报道内容保密审查审批表》见附件3

注意事项：

1、使用图片注意版权问题，网图建议慎用。曾发生过学校某学院使用兵马俑图片被告侵权事件。

2、使用国家地图、国旗等元素注意使用正确图片。曾发生过学校某教师使用错误地图被央视来电事件。

3、稿件内容请注意sm问题，请做好自查工作。

附件1：“一会一报”审批表、情况说明模板及相关文件

附件2：新闻发布审批单

附件3：2020年welcome皇冠地址新闻宣传报道内容保密审查审批表

需发送文件信息汇总：

1、新闻\通知内容word文档

2、新闻发布审批单

3、“一会一报”审批表（纸质版）、证明材料（纸质版）。外单位人员公开演讲、宣讲；本单位人员外出演讲、宣讲时需填报。

皇冠

2020年7月6日